Externes Betriebliches Eingliederungs­management (BEM)

interner BEM-Beauftragter

Viele Unternehmen stellen sich die Frage „Was sind die Vorteile sich für einen internen oder externen BEM-Beauftragten zu entscheiden?„.

Auf den ersten Blick scheinen interne BEM-Beauftragte oft billiger zu sein, doch der Schein trügt und viele Hürden werden erst später sichtbar. Es bedeutet meist zusätzliches festangestelltes Personal finden zu müssen und das in Zeiten in denen oft keine geeigneten Fachkräfte am Arbeitsmarkt zur Verfügung stehen. Diese müssen meist zeitaufwendig im BEM qualifiziert und eingearbeitet werden, um mit dem BEM starten zu können. Oft bleibt ihnen auch keine Zeit, um sich immer auf dem aktuellen rechtlichen Stand im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (z.B. neuen BEM-Urteilen) zu halten. Bei krankheitsbedingten oder urlaubsbedingten Ausfällen stagniert das BEM bei internen BEM-Verantwortlichen und wenn diese Person dann das Unternehmen verlässt, geht oft auch die Expertise, der BEM-Prozess pausiert und sie müssen sich auf die Suche nach einem Ersatz begeben.

externer BEM-Beauftragter

Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen und Behörden dafür ihr Betriebliches Eingliederungsmanagement outzusourcen und von einem externen Dienstleister betreuen zu lassen. Vieles spricht dafür, so zum Beispiel, dass das Vertrauen der Belegschaft in einen externen BEM-Beauftragten deutlich größer ist und die Annahmequote verbessert. Externe BEM-Verantwortliche sind meist hochqualifiziert in ihrem Fach und machen von Montag bis Freitag nichts anderes. Somit werden ihre Mitarbeiter immer von professionellen BEM-Experten betreut. Diese arbeiten rechtssicher und datenschutzkonform und dokumentieren den Verlauf zuverlässig. Darüber hinaus ist der Kosten-Leistungsrahmen fest kalkulierbar, da meist mit Fallpauschalen abgerechnet wird. Reduzieren sich mit der Zeit dann die Fehlzeiten, so reduzieren sich damit auch die Kosten für ihr BEM.

Wir entlasten Ihre BEM-Verantwortlichen – Professionell & strukturiert

• Die Praxis in den Unternehmen hat gezeigt, dass es nicht nur für Klein- und mittelständische Unternehmen sinnvoll ist einen externen BEM-Anbieter als Spezialisten mit der Durchführung eines BEM zu betreuen, sondern auch für große Betriebe, die den personellen Aufwand für die Betreuung der Mitarbeiter nicht mehr leisten können. Weitere Gründe für ein externes BEM sind die fachliche Expertise des Dienstleisters sowie eine überschaubare Kostenstruktur für das Unternehmen. Es wird kein zusätzliches Personal gebunden und das BEM kann von außen organisiert und durchgeführt werden.

• Ein weiterer Vorteil ist die Neutralität des externen BEM-Beauftragten. Er/sie kann die Wiedereingliederung im Sinne des Mitarbeiters und des Unternehmens in einem professionellen Rahmen durchführen. Hierzu setzt die UBGM speziell für Wiedereingliederungsgespräche ausgebildete Fallmanager/innen (z.B. Disability Manager, Arbeits- & Organisationspsychologen, Erwachsenen- & Sozialpädagogen, Mediatioren) ein.

• Die BEM-Fallmanager/innen der UBGM sind zu äußerster Verschwiegenheit über die Inhalte der BEM-Gespräche verpflichtet und haben hierzu eine Erklärung unterzeichnet (gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz). Keine Informationen werden an Arbeitgeber- oder Arbeitnehmervertretungen weitergeleitet. Sollte dies im Rahmen der Maßnahmenumsetzung des BEM doch einmal nötig sein, so ist hierzu das explizite schriftliche Einverständnis des Mitarbeiters nötig.

• Mit dieser vertrauensvollen Umsetzung des externen Betrieblichen Eingliederungsmanagements kann ermöglicht werden, dass gemeinsam mit dem  Mitarbeiter und dem Unternehmen eine bestmögliche Lösungssuche und Maßnahmenumsetzung erfolgen kann.

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