Psychische Gefährdungsbeurteilung – Ihr Anbieter für die rechtssichere Umsetzung

Ja, ohne Ausnahme. Nach § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) ist jeder Arbeitgeber dazu verpflichtet, psychische Belastungen am Arbeitsplatz zu ermitteln und zu beurteilen. Spätestens seit der Gesetzesänderung im Jahr 2013 gilt diese Pflicht zur Durchführung und Dokumentation ausdrücklich für alle Unternehmen – auch für Kleinbetriebe mit weniger als zehn Mitarbeitern.

Ja. Seit der Novellierung des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) am 25.09.2013 sind psychische Belastungen explizit zu berücksichtigen. Die frühere Ausnahme für Kleinbetriebe wurde gestrichen: Auch Unternehmen mit bis zu zehn Beschäftigten müssen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung und die abgeleiteten Maßnahmen dokumentieren.

Absolut. Unsere Erhebungsinstrumente (z. B. BGM-Gesundheitsmonitor) sind von der Fresenius Hochschule validiert und messen das was sie vorgeben zu messen. Sie erfüllen alle gesetzlichen Standards zur Ermittlung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz.

Der Gesetzgeber fordert, dass die Gefährdungsbeurteilung durch „fachkundige Personen“ erfolgt. Theoretisch können das interne Mitarbeiter (z. B. die Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt) übernehmen. In der Praxis scheitert die interne Umsetzung jedoch häufig an fehlenden zeitlichen Ressourcen, fehlender Anonymität für die Belegschaft oder methodischen Mängeln. Wenn Sie die Erhebung an externe BGM-Experten wie die GesundheitsManager auslagern, garantieren Sie höchste methodische Qualität (validierte Fragebögen), echte Anonymität und eine zu 100 % prüfungssichere Dokumentation.

Das Arbeitsschutzgesetz gibt keinen starren zeitlichen Rhythmus (wie etwa „jedes Jahr“) vor. Die Gefährdungsbeurteilung muss jedoch zwingend aktualisiert werden, wenn sich wesentliche betriebliche Rahmenbedingungen ändern. Das können Umstrukturierungen, neue Arbeitsmittel oder die flächendeckende Einführung von Homeoffice sein. Als Best Practice und um die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu überprüfen, hat sich in den meisten Unternehmen ein Zyklus von zwei bis drei Jahren bewährt.

Der Gesetzgeber schreibt im Arbeitsschutzgesetz keine einzelne, zwingende Methode vor. Er verlangt jedoch ein systematisches, fachlich standardisiertes und valides Vorgehen, das den Leitlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) entspricht. In der Praxis haben sich primär drei Verfahren etabliert:

Mitarbeiterbefragungen (quantitativ, z. B. per Online-Fragebogen)

Beobachtungsinterviews (qualitativ, für spezielle Tätigkeiten, z.B. Screenings „Gesundes Arbeiten“)

Moderierte Analyseworkshops (qualitativ, meist in kleineren Teams, z.B. Arbeitssituationsanalyse)

Unser Ansatz für Ihre Effizienz: Um den Aufwand für Ihr Unternehmen so gering wie möglich zu halten, fokussieren wir uns bei den GesundheitsManagern primär auf die digitale Mitarbeiterbefragung. Wir nutzen hierfür ausschließlich wissenschaftlich validierte Fragebögen wie den BGM-Gesundheitsmonitor oder den speziellen HO-Navigator (für das Homeoffice). Das garantiert Ihren Mitarbeitern 100%ige Anonymität, liefert durch unser Live-Tracking jederzeit messbare Daten und sichert Ihnen eine absolut prüfungssichere Dokumentation bei minimalem internen Aufwand.

Wird die GBU Psyche nicht oder unzulänglich durchgeführt drohen von strengen Auflagen mit Fristen auch Bußgelder nach Arbeitsschutzgesetz, Darüber hinaus können zivilrechtliche Haftung bei gesundheitlichen Schäden mit hohen Rentenzahlungen (z.B. bei Frühverrentung aufgrund von Unterlassung) die Konsequenz sein. Nicht zuletzt auch ein Reputationsverlust und interne Konflikte im Betrieb.