• Rechtsrisiken
• Zutrittsdilemma
• Psychische Last
• Entgrenzung
• Selbstauskunft
• Navigator®
• Ergo-Beratung
• E-Learning
• Vorbereitung
• Erhebung
• Analyse
• Maßnahmen
• Rechtssicherheit
• Weniger Fehlzeiten
• Mitarbeiterbindung
• Arbeitgebermarke
Im Zuge der dynamischen Flexibilisierung der Arbeitswelt stehen Arbeitgeber, Personalverantwortliche und BGM-Entscheider vor neuen, komplexen Herausforderungen. Mobile Arbeitsformen wie das Arbeiten von zu Hause bieten bemerkenswerte Potenziale für Produktivität und Arbeitgeberattraktivität.
Gleichzeitig bringen sie jedoch auch spezifische Risiken mit sich, die im Rahmen der gesetzlichen Pflichten erfasst und minimiert werden müssen. Eine strukturierte Gefährdungsbeurteilung für mobiles Arbeiten bildet das unverzichtbare Fundament, um sowohl die physische als auch die psychische Gesundheit der Beschäftigten im Homeoffice und unterwegs langfristig zu sichern.
Wissenschaftliche Belege unterstreichen die Notwendigkeit präventiver Maßnahmen im Homeoffice.
Eine im Juni 2026 im Fachjournal Science veröffentlichte Studie belegt, dass mobiles Arbeiten die soziale Isolation und Einsamkeit drastisch verstärkt. Dies betrifft insbesondere Alleinstehende, bei denen die psychische Belastung signifikant stieg und zu einer vermehrten Inanspruchnahme therapeutischer Leistungen führte.
Der AOK/WIdO-Fehlzeiten-Report 2019 „Ist Homeoffice gesundheitsschädlich?“ zeigt auf, dass das Arbeiten außerhalb des Betriebs oft mit einer Entgrenzung der Arbeit einhergeht: 34 % der Beschäftigten arbeiten regelmäßig in den Abendstunden oder am Wochenende, während besorgniserregende 68 % keine regulären Pausen einhalten.
Laut KOPS-Repositorium der Uni Konstanz wird die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Arbeitnehmern mittlerweile als grundlegender Hygienefaktor bewertet. Ein Mangel an flexiblen Modellen oder starre Präsenzpflichten führen zu erheblichen Risiken bei der Mitarbeiterbindung, steigenden Fehlzeiten und psychischer Belastung.
Was auf den ersten Blick flexibel wirkt, bringt rechtliche, organisatorische und psychologische Herausforderungen mit sich.
Viele Arbeitgeber versuchen, den bürokratischen und ergonomischen Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) auszuweichen, indem sie die Arbeit im Homeoffice formal als „mobiles Arbeiten“ definieren. Dies ist jedoch rechtlich hochgradig riskant. Auch beim mobilen Arbeiten greift die gesetzliche Fürsorgepflicht nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), und dauerhaftes Arbeiten an unergonomischen Geräten führt unweigerlich zu chronischen Beschwerden des Bewegungsapparats.
Für eine lückenlose Gefährdungsbeurteilung mobiles Arbeiten müsste die Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASI/SIFA) eigentlich eine physische Erstbegehung des Arbeitsplatzes vornehmen. Dem steht jedoch das Grundrecht auf die Unverletzlichkeit der Wohnung (Art. 13 GG) gegenüber. Arbeitgeber können und dürfen sich keinen erzwungenen Zutritt verschaffen, was die Überprüfung der Ergonomie vor Ort enorm erschwert.
Klassische Kontrollinstrumente scheitern an der räumlichen Distanz. Typische Risikofaktoren wie die soziale Isolation, mangelnde Abgrenzung zwischen Berufs- und Privatleben sowie Defizite im Selbstmanagement und der digitalen Führung („Führung auf Distanz“) lassen sich nicht mit einer einfachen physischen Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung mobiles Arbeiten erfassen.
Dieses Bild wurde mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) generiert.
Anstelle von riskanter Umgehung bieten wir rechtssichere digitale Vorlagen. Eine strukturierte, digitale Selbstauskunft der Mitarbeiter löst das rechtliche Zutrittsdilemma elegant und DSGVO-konform.
Für die psychischen und interpersonellen Belastungsfaktoren setzen wir auf den Homeoffice-Navigator®. Der wissenschaftlich validierte Fragebogen beleuchtet Pausenverhalten, Führung auf Distanz, Informationsfluss und soziale Einbindung im Team.
Als direkte Maßnahme bieten wir digitale Ergonomie-Beratungen sowie begleitende E-Learning-Kurse an. Mitarbeiter lernen praxisnah, wie sie ihren Arbeitsplatz selbst ergonomisch einrichten, Pausenzeiten einhalten und sich selbst organisieren.
Die Implementierung der Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice erfolgt in vier klar definierten und effizienten Phasen:
Gemeinsam mit Ihren internen Stakeholdern (Betriebsrat, HR, SIFA) passen wir den digitalen Prüfprozess an Ihre Unternehmensstruktur an und informieren die Belegschaft transparent über Ziele und Nutzen.
Die Beschäftigten füllen die strukturierte Erhebung und den integrierten Homeoffice-Navigator® online aus. Dies minimiert den administrativen Aufwand für das Unternehmen auf ein Minimum.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen (z. B. ergonomisches Zubehör, Resilienz-Webinare) und stellen durch eine nachgelagerte Evaluation die nachhaltige Wirksamkeit sicher.
Der COPSOQ verbindet wissenschaftliche Güte mit einer praxisnahen Grundlage für die psychische Gefährdungsbeurteilung.
Durch das rechtzeitige Erkennen und Gegensteuern bei physischen Beschwerden (Rücken-, Nackenschmerzen) und psychischer Überlastung (Burnout, Erschöpfung) reduzieren Sie krankheitsbedingte Ausfälle nachhaltig.
Ein nachweisbar gesund gestaltetes hybrides Arbeitsumfeld positioniert Sie im harten Wettbewerb um Fachkräfte als moderner, verantwortungsvoller Arbeitgeber.
„Der Homeoffice-Navigator®“ ist in Zusammenarbeit mit der Fresenius Hochschule Hamburg wissenschaftlich geprüft und als valide eingestuft worden. Er eignet sich exzellent zur Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung mobiles Arbeiten nach VBG-Standards.“
Ob der Stuhl ergonomisch ist, lässt sich auf einem Foto prüfen. Aber wie sieht es mit dem Gefühl aus, im Team nicht mehr dazuzugehören? Oder mit der Pause, die seit Wochen am Schreibtisch statt in der Küche stattfindet? Genau diese unsichtbaren Faktoren macht der Home-Office-Navigator® sichtbar.
Ihre Beschäftigten beantworten die Fragen online, die Auswertung erfolgt anonymisiert. Niemand muss dafür eine Wohnung betreten.
| Kriterium | Die GesundheitsManager | Wettbewerber |
|---|---|---|
| Fokus & Tiefe | Liefert den wissenschaftlich erprobten, dynamischen Homeoffice-Navigator®, der z.B. psychische Belastungen und das Team-Klima präzise analysiert. | Liefert oft nur eine statische Gefährdungsbeurteilung mobiles Arbeiten Muster oder allgemeine PDFs. |
| Praktische Durchführung | Bietet einen Full-Service-Ansatz von der datenschutzkonformen Befragungs-Plattform bis zur fertigen Maßnahmen-Initiierung. | Überlässt die operative Umsetzung und die komplizierte Daten-Auswertung dem Betrieb selbst. |
| Individuelle Beratung | Maßgeschneiderte, persönliche Begleitung durch feste BGM-Projektleiter und erfahrene Arbeitspsychologen. | Standardisierte Standard-Checklisten für die breite Masse. |
Mit uns erhalten Sie kein starres Dokument, sondern eine praktische und wirksame Begleitung bei der Umsetzung mit einem Instrumentarium, das sich nahtlos in Ihre HR-Prozesse integriert und Ihre Belegschaft nachhaltig gesund und produktiv hält.
