• Beteiligungslücke
• Fehlende Neutralität
• Theorie-Praxis-Gap
• Ressourcenmangel
• Fokusgruppen
• Neutrale Moderation
• Dokumentation
• Umsetzungsfokus
• Vorbereitung
• Workshop
• Maßnahmen
• Erfolgskontrolle
• Höhere Akzeptanz
• Gezielte Investition
• Rechtssicherheit
• Zeitersparnis
Der aktuelle DAK-Pflegereport 2024 und allgemeine Gesundheitsstatistiken zeigen, dass psychische Erkrankungen weiterhin einen der Hauptgründe für Fehlzeiten darstellen.
Im Gegensatz zu rein quantitativen Fragebögen erlaubt die Arbeitssituationsanalyse das direkte Benennen und subjektive Gewichten von Belastungen durch die Beschäftigten selbst.
Laut Gallup-Studien erwirtschaften emotional gebundene Mitarbeitende deutlich mehr und weisen die niedrigsten Fehlzeiten auf – partizipative Verfahren wie die ASITA fördern diese Bindung massiv.
Die Durchführung einer ASITA erfüllt wesentliche Anforderungen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nach dem Arbeitsschutzgesetz.
Entscheider stehen heute vor komplexen Hürden, wenn es um die Analyse der Arbeitssituation geht:
Mitarbeitende fühlen sich oft „befragt“, aber nicht „beteiligt“.
Interne Moderationen führen häufig dazu, dass kritische Themen aus Angst vor Konsequenzen verschwiegen werden.
Viele Analysen enden in einem Abschlussbericht, ohne dass wirksame Maßnahmen im Arbeitsalltag ankommen.
HR-Abteilungen fehlt oft die Zeit für die aufwendige Dokumentation und Nachbereitung komplexer Workshops.
Der Prozess der Arbeitssituationsanalyse beginnt immer mit der Einbindung der Führungsebene und der Arbeitnehmervertretung. In moderierten Workshops werden hierarchisch gleichgestellte Gruppen gebildet, die systematisch Ressourcen und Belastungen bewerten. Wichtig ist die Einhaltung der 5 Phasen: Von der sorgfältigen Vorbereitung über die Durchführung und Dokumentation bis hin zur Ableitung und Kontrolle von Maßnahmen.
Partizipation, Neutralität und Umsetzung sind die entscheidenden Erfolgsfaktoren.
Die ASITA setzt in der Praxis an und verkürzt den Weg zur Umsetzung.
Durch unser moderiertes Gruppendiskussionsverfahren (Fokusgruppen) werden Ihre Mitarbeitenden zu Experten ihrer eigenen Arbeitssituation und entwickeln aktiv Lösungen.
Als externe Fachkräfte schaffen wir einen geschützten Raum für ehrliches Feedback – die Basis für valide Ergebnisse.
Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Erfolgskontrolle, damit aus Ideen messbare Veränderungen werden.
Wir führen Ihre Arbeitssituationsanalyse strukturiert und effizient durch:
Gründung eines Steuerungskreises, Festlegung der Ziele und Erstellung eines präzisen Zeitplans.
In 120- bis 240-minütigen Einheiten erfassen wir mit 8 bis 15 Teilnehmenden Stärken, Ressourcen und Veränderungsbedarfe in den Bereichen Tätigkeit, Umgebung, Organisation, Soziales und Führung.
Wir bereiten die qualitativen Ergebnisse professionell auf, inklusive Priorisierung der Handlungsfelder.
Gemeinsame Erarbeitung eines konkreten Maßnahmenplans mit klaren Zuständigkeiten.
Regelmäßiges Controlling und erneute Evaluation nach 1 bis 3 Jahren zur Sicherstellung des Erfolgs.
Besonders kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ab ca. 10 Mitarbeitenden profitieren von dem hervorragenden Zeit-Nutzen-Verhältnis. Aber auch in Großkonzernen setzen wir die ASITA erfolgreich als vertiefendes Instrument nach quantitativen Mitarbeiterbefragungen ein.
Da Maßnahmen gemeinsam mit der Belegschaft entwickelt werden, ist die Umsetzungsbereitschaft signifikant höher.
Sie investieren nur in BGF-Maßnahmen, die an den tatsächlichen Brennpunkten ansetzen.
Sie erfüllen Ihre Pflichten zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen auf höchstem wissenschaftlichem Niveau.
Wir übernehmen die komplette Moderation und Dokumentation, sodass sich Ihre HR-Abteilung auf die Steuerung konzentrieren kann.
Während viele Anbieter lediglich Standard-Leitfäden (wie z.B. den ASA-Ordner der BGN) zur Verfügung stellen, gehen wir als spezialisierter BGM-Dienstleister entscheidende Schritte weiter:
| Merkmal | Standard-Leitfäden (z.B. BGN) | Unser Experten-Service |
|---|---|---|
| Moderation | Oft intern/geschulte Mitarbeiter |
Immer neutrale, externe Top-Experten |
| Methodentiefe | Basis-Dokumentation |
Tiefenanalyse inkl. wissenschaftlicher Priorisierung |
| Begleitung | Rein methodische Anleitung |
Full-Service: Von der Planung bis zur Wirksamkeitsprüfung |
| Erfahrung | Allgemeiner Standard |
Über 20 Jahre Spezialisierung im BGM |
| Neutralität | Eingeschränkt durch interne Hierarchien |
Maximale Offenheit durch externe Vertrauensstellung |
